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Pilotage

Tri de la messagerie de direction

Deux heures de mails par jour ramenées à l'essentiel : l'outil trie votre boîte, priorise, et pré-rédige les réponses récurrentes.

Le problème

Le dirigeant reçoit tout : fournisseurs, sous-traitants, clients, administratif, newsletters. Deux heures par jour à faire le tri et à répondre aux mêmes questions — en risquant de laisser passer le mail vraiment important au milieu du bruit. La messagerie devient un travail à part entière, au détriment du chantier et du commercial.

La solution

  • Quand vous le lancez, l'outil analyse votre boîte et classe chaque e-mail : à traiter / à transmettre / pour information.
  • Chaque e-mail reçoit une priorité et une action recommandée, en clair.
  • Pour les demandes récurrentes, un brouillon de réponse est pré-rédigé — jamais envoyé sans votre validation.
  • Vous traitez l'essentiel d'abord, et vous ne laissez plus rien passer.
Captures réelles de l'outil
Boîte mail triée par priorité avec actions recommandées
Votre boîte triée : à traiter, à transmettre, pour information — avec une priorité et une action pour chaque e-mail.
Vue complète d'une matinée de messagerie triée
Une matinée entière classée en un coup d'œil — plus besoin de tout ouvrir pour savoir quoi faire.

Le résultat

  • Deux heures de mail ramenées à quelques minutes de décisions : le prioritaire d'abord.
  • Plus rien d'important ne se perd dans le bruit.
  • Les réponses récurrentes sont déjà écrites : vous validez au lieu de rédiger.

Chez vous

Cet outil a été conçu pour un dirigeant de PME du BTP, sur sa vraie messagerie (Outlook / Microsoft 365). Le tri et les brouillons s'adaptent à votre activité et à vos interlocuteurs — et rien n'est jamais envoyé sans votre validation.

Un module comme celui-ci pour votre activité ?

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